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TEMARIO

MÓDULO 1. Gestión de eventos

Los eventos en el contexto actual

La importancia del sector eventos

Los eventos dentro de la empresa

Los eventos en el sector público

Los eventos en el ámbito privado

El equipo de organización de eventos

La contratación de proveedores en del sector eventos

La relación del sector eventos con otros sectores

La gestión de eventos

Estructura organizativa de un acto

Tipos de eventos

Rueda de prensa

Canutazo

Desayuno de prensa

Reuniones

Asambleas

Convenciones

Inauguraciones y primera piedra

Firma de convenios y documentos

Visitas y jornadas de puertas abiertas

Recepciones

Entrega de premios

Ferias y exposiciones

Congresos

Conferencias

Cursos, seminarios y simposios

Presentaciones y eventos promocionales

Teambuilding y viajes de incentivos

Exposiciones

Fiestas y cenas

Eventos deportivos

Funerales

Aspectos a tener en cuenta en la organización de eventos

MÓDULO 2. Técnicas para la organización de eventos

Introducción

Planificación del evento

Punto de partida para organizar un evento

Datos básicos del evento

Entidad organizadora del evento

Objetivos del event0

Públicos del evento

Naturaleza del evento Fecha del evento

Localización del evento

Presupuesto del evento

Modo en que se va a organizar el evento

Organización del evento

Ejecución del evento

Evaluación del evento

Herramientas para la organización de eventos

Herramientas de comunicación y diseño

Herramientas de gestión

Herramientas de monitorización

MÓDULO 3. La comunicación y el protocolo en los eventos

Introducción

La importancia de una buena comunicación en la organización de eventos

La comunicación externa en los eventos

Las redes sociales como herramienta de difusión

Entradas, invitaciones y material corporativo para asistentes

La rueda de prensa como herramienta

Proyección y visibilidad de la marca en los eventos

Materiales para los medios de comunicación

PressRoom en la web

Acreditaciones

Nota de prensa y Comunicado de prensa

Dosier de prensa y electronicpress kit

Pautas básicas para la gestión de la comunicación en eventos Dispositivo de prensa y comunicación

Momentos clave en el desarrollo de un evento de cara a los medios de comunicación

Acreditaciones

Nota de prensa y Comunicado de prensa

Dosier de prensa y electronicpress kit

Pautas básicas para la gestión de la comunicación en eventos Dispositivo de prensa y comunicación

Momentos clave en el desarrollo de un evento de cara a los medios de comunicación

El protocolo en la organización de eventos

Conceptos básicos de protocolo

Presidencia de los actos

Tipos de protocolo

Tipología de actos

Precedencias y ordenamiento en los actos

Etiqueta y protocolo social

Etiqueta

Protocolo en banquetes y comidas

Protocolo diplomático e internacional

MÓDULO 4. Introducción al protocolo

Apuntes históricos sobre protocolo

Conceptos básicos sobre protocolo

Importancia del protocolo en la actualidad

Aspectos a tener en cuenta en relación al protocolo

El equipo de protocolo

Tipos de protocolo

Protocolo oficial

Protocolo empresarial

Protocolo social

Protocolo académico

Protocolo diplomático

Protocolo deportivo

Protocolo religioso

MÓDULO 5. Protocolo Oficial

Concepto de protocolo oficial Instituciones del Estado y normativa básica en cuanto a protocolo y ceremonial

Tipos de actos

Presidencia de los actos

Precedencias y ordenamiento en los actos

Tratamientos

Vexilología y uso de banderas

La bandera de España

El luto en las banderas

El Escudo de España

El Himno de España

La heráldica y la nobiliaria

Momentos protocolarios relevantes en el desarrollo de un acto

MÓDULO 6. Protocolo social, diplomático y empresarial

El protocolo social 1

Concepto de protocolo social

Implicaciones culturales del protocolo social

Actualización del protocolo social

Aspectos relevantes en el protocolo social

Protocolo social en la vida cotidiana

Saludos y presentaciones

Etiqueta e indumentaria

Lenguaje no verbal

Hablar en público

Netiqueta

Banquetes y comidas

El protocolo diplomático. Concepto de protocolo diplomático

El protocolo diplomático en España

Protocolo diplomático y organizaciones internacionales

Protocolo empresarial

Concepto de protocolo empresarial

El protocolo en el ámbito corporativo

Tipología de actos corporativos

Relación entre el protocolo y la organización de eventos

Protocolo empresarial y negociación

MÓDULO 7. Gestión de Eventos

Los eventos en el contexto actual
La gestión de eventos

MÓDULO 8. Técnicas para la Organización de Eventos

Introducción
Planificación del evento
Organización del evento
Ejecución del evento
Evaluación del evento
Herramientas para la organización de eventos

MÓDULO 9. La Comunicación y el Protocolo en los Eventos

Introducción
La importancia de una buena comunicación en la organización de eventos
La comunicación externa en los eventos
Proyección y visibilidad de la marca en los eventos
Materiales para los medios de comunicación
Pautas básicas para la gestión de la comunicación en eventos
El protocolo en la organización de eventos

MÓDULO 10. Gestión de Eventos

Los eventos en el contexto actual

MÓDULO 11. Introducción

Organización de bodas
¿Qué es una boda?
¿Qué es un Wedding Planner?
Historia de la profesión
Objetivos y responsabilidades del WP
Herramientas y documentación del WP

MÓDULO 12. Organización

¿Qué boda quiere el cliente?
Tipo de boda (civil, religiosa, etc.)
Estilo de boda (clásica, desenfadada, etc.)
Distintas temáticas Espacios (iglesia, playa, etc.)
Horario
Presupuesto (diseño, etc.)
Imprescindibles para una Buena Organización:
Música (en los distintos espacios y momentos)
Flores, decoración (lugar de la ceremonia, lugar de convite lugar de fotos, etc)
Multimedia, fotos, fotocall…
Transporte (novios, familia, invitados)
Personalización de cada boda (tips del evento, etc.)
Regalos para los invitados
Lista de bodas
Imprevistos (cancelaciones, proveedores, etc.)
Organización de la Luna de Miel
Protocolo:
Protocolo de bodas propiamente dicho
Look (vestimenta , maquillaje y complementos):
Novia-novio
Novio-novio
Novia-novia
Ramos de flores
Invitados Preferentes:
Protocolos de atuendos
Protocolo de asignación de sitios
Resto de invitados
Invitados e invitaciones
Banquete:
Colocación de novios
Colocación de invitados
Menajes

MÓDULO 13. Coordinación y Supervisión

Coordinación y supervisión del evento:
Coordinación antes, durante y después del evento
Documentos de control
Evaluación del proceso

MÓDULO 14. Empresa

Marketing para el Wedding Planner:
Definir nuestro estilo
Target al que nos dirigimos
¿Cómo Publicitarnos?:
RRSS
Página web
Ferias del sector
Venta:
Qué vendemos (servicios y emociones)
Fases de la venta
Objeciones
Satisfacción del Cliente

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